简述集中采购的实施步骤和方法

随着现代企业市场的竞争不断加剧，企业的采购成本日益高昂，加之各种费用和环节的增加，使得采购管理成为整个企业管理中的一个重要的环节。而集中采购是一种新的管理模式，常被企业所采用。集中采购是基于品类及产品需求的策略性采购管理模式，其目的是实现企业的节约成本、优化资源和提高效率等综合效益。下面，本文将从集中采购的定义、实施步骤以及方法等角度进行详细分析。

一、集中采购的定义

集中采购现已成为企业采购中的一种通用管理策略。这种采购方式是基于整合采购流程、集中采购资源、优化采购拍卖以及利用集中采购的市场地位等方法来实现采购效益的优化。集中采购不仅可以降低采购成本，还可以提高采购效率、改善采购资金流动性和降低采购风险等。

二、集中采购的实施步骤

1.指定采购策略

策略是企业成功实施集中采购计划的关键，因此，企业需要指定一个明确的采购策略。这主要包括以下内容：

A.确定采购目标：根据企业的长期目标，为集中采购制定具体的目标。

B.实现成本优化：企业需要根据其采购的规模来大批量采购，以降低采购成本。

C.确定协议和合作伙伴：基于整合采购流程，确定所需的产品和服务类型。

2.采购计划

企业需要根据其采购目标和策略，制定适当的采购计划。采购计划的主要内容包括：

A.制定采购计划：这涉及到采购的时间、数量、成本等信息。

B.识别采购关键路径：在采购过程中，有一些关键步骤需要特别加以注意。

C.跟进采购过程：监督采购过程，确保采购计划按照预期进行。

3.采购管理

集中采购涉及到大量的合作伙伴和高金额交易，因此需要进行合理的采购管理。采购管理的主要内容包括：

A.制定采购流程：这是确保采购计划的成功实施的关键。此流程涉及到所有采购角色的任务。

B.确保供应商合规：企业需要确保所有供应商都能依照其政策和流程进行采购。

C.识别风险和障碍：在遇到采购风险和障碍时，需制定应急计划及时解决。

三、集中采购的方法

1.联合采购

联合采购是为了更好的实现整合，以更低的价格从供应商那里采购较大量的材料和服务。实现这种采购的关键在于企业的规模和市场地位。通常来说，联合采购需要协调好采购和使用这些材料的方案，以便实现大规模采购的效益。

2.PEO采购

PEO采购是利用一家外包公司的商业资源采购所需的材料和服务。此方法适用于部分中小企业。利用外包商可以降低整体采购成本，并减少采购风险。

3.电子招标

电子招标是企业采购中的常见方法之一，它利用网络平台在网络上展示国内和国外的供应商，并促进企业的招标和采购合作。