打印机自管理和it管理的区别

打印机是一种重要的办公设备，通过它可以将电脑文件打印出来，成为实体文件。在办公室自管理和IT管理之间，如何管理打印机是一个需要重视的问题。以下是从多个角度分析打印机自管理和IT管理的区别的文章。

一、定义区别

打印机自管理是指在办公室内，对打印机的管理、维护、更新等工作，由相关部门或个人自己负责。IT管理则强调将所有技术相关的事物都整合在一起，由专业的IT团队负责管理。在这个过程中，打印机作为IT设备之一，同样也需要被纳入到IT管理的范畴之中。

二、安全和风险

打印机自管理会面临以下一些安全和风险问题：

1. 安全隐患：由于人为或不当操作，打印机可能被黑客攻击，为公司信息安全带来威胁。

2. 泄漏敏感信息：打印机上可能存在敏感的文件、证件、密码等信息，如果未得到妥善保管，可能会被盗取或泄漏。

3. 设备失效：如果打印机失效，可能会影响到员工的工作效率，甚至耽误公司的业务。

IT管理可以在安全和风险方面做出更完全的管理措施：

1. 加强安全防护：IT团队可以通过对网络设备和打印机的加密、防火墙等措施，提高安全性。

2. 实现检测和监控：通过对打印机进行实时检测和监控，能够快速发现安全隐患，及时采取应对措施，对公司信息安全起到重要的保护作用。

3. 及时维护更新：IT管理团队会及时对设备进行维护更新以保证设备的正常运行。

三、维护和更新

打印机自管理需要由员工自己负责维护和更新设备，这将会花费大量的时间和人力。

然而，如果交由IT管理团队负责，它们可以自动地对每个设备进行精确的维护和更新，并且在遇到困难时，可以立即提供解决方案。这无论从效率还是成本上来看，都是更明智的选择。

四、成本和效率

打印机自管理可能会使用不必要的消耗品成本，例如耗材，这可能会使成本上升，效率降低。管理团队可以根据实际需求，选择合适的打印机型号进行采购，同时可以减少客户检查设备和产生的消耗品的成本，提高效率。

综上所述，虽然打印机自管理不同于IT管理，但是当我们从安全和风险、维护和更新、成本和效率的角度来看，IT管理似乎更加具有优势。