采购计划是指企业在实施其战略和运营计划期间,为满足其业务需求而采取的战略性采购活动的计划。采购计划内容包括以下几个方面:
1.需求分析
采购计划的第一步是需求分析,它是指识别企业所需的产品和服务。因此,在制定采购计划时,必须对需求进行详细分析。需求分析是指确定哪些产品和服务是必要的,以及它们的需求量和特征。为此,可以制定需求矩阵,其中应列举所有商品和服务,并将它们分类为已存在的或需要新增的产品和服务,然后对每个产品和服务进行详细描述,包括其用途、特征、价值和数量。这有助于识别与收益相关的需求,优化采购计划,确保满足业务需求,同时减少不必要的花费。
2.供应商绩效评估
采购计划的第二步是供应商绩效评估,这是一个综合性的过程。评估的目的是评估供应商是否符合质量要求、交货时间、价格、技术和服务等方面的要求。供应商绩效评估可以为采购部门提供有关向供应商授予订单、增加与供应商的业务关系、终止与供应商的业务关系或继续合作的信息和基础。
3.采购计划制定
采购计划制定是第三步。采购计划制定是指确定应采购的产品和服务,以及与采购相关的其他要素,在此步骤中应该考虑各种因素,如供应商的评估结果、采购人员的建议、招标和谈判、竞争情况、预算、时间表和需求等因素。采购计划的发展应该是有策略性的,并且有组织的。为了确保采购计划的成功实施,建议将计划至少通过初步预算调整和高级评审这两个关键阶段。
4.执行采购计划
在采购计划中,实施采购计划是监听组织目标、政策和市场变化的关键环节。化整为零,确保计划的顺利实施,包括确定采购人员将谁与哪个供应商联系;发出采购订单;与供应商协商价格、质量和交货时间;征询合法要求、协议和合同等。
综上所述,采购计划内容是从需求分析、供应商绩效评估、采购计划制定和执行采购计划等多个角度来完善采购计划,使其更有效地满足企业的业务需求。
扫码咨询 领取资料