什么是采购计划

采购计划是企业进行采购活动时所制定的一份计划，也是一个采购部门必须制定和执行的计划。它包括采购目标、采购计划的时间周期、采购方式、采购数量、采购时间节点等内容，它不仅关乎企业的采购成本，更关乎企业的生产和运营。下面从多个角度分析什么是采购计划。

一、采购计划的必要性

1. 确定采购数量和时间

制定采购计划可以帮助企业确定物料采购的时间节点，以便合理安排物料生产、生产进度以及实际生产数量。同时，采购计划可以根据已有的生产和销售计划，提前确定所需采购物料的数量，以免物料出现库存短缺或过多的情况，从而造成生产停滞和经济损失。

2. 控制采购成本

采购计划能够帮助企业制定合理的物料采购计划，能够保证采购价格的合理性，从而控制采购成本。采购计划一旦制定，就可以提前与供应商协商价格以及其他的优惠条件，从而在交易过程中可以更好地把握价格优势。

3. 提高采购效率

采购计划的制定有助于企业更好地规划和组织采购流程，有效降低采购的时间和成本，并实现采购物料的及时交付。这能够提高企业的生产效率并提高整体运营效率。

二、采购计划的内容

1. 物料名称

采购计划的首要内容是物料名称，明确需要采购的物料名称，以便供应商了解采购的目标。

2. 采购数量和周期

采购计划还应该明确所需要采购的物料数量和时间周期，以及采购需要履行的一系列附加条件。

3. 采购方式

企业还需要确定采购方式，采购的渠道可以是供应商、代理或交易平台等。

4. 购买预算

采购计划中还应确定购买预算，包括预估采购物料的成本、税费、提货费、运输费等。

5. 采购的时间节点

采购计划还应该包括采购的时间节点，以便供应商和生产部门对采购进度安排有更加准确的预估。

三、采购计划的编制流程

1. 了解需求

企业需要调研和了解生产部门所需要的物料的种类、数量以及时间周期等相关需求。建议定期更新调研需求。

2. 分析需求

分析调研结果，对采购计划的内容、采购目标、采购方式、采购数量、需要的时间节点等进行综合分析。

3. 制定采购计划

根据分析结果制定采购计划，并根据生产需要和企业实际情况确定采购计划的执行周期。

4. 审批采购计划

提交采购计划并由相关部门进行审批，审批的内容包括采购计划的合理性、采购计划的执行周期等。

5. 采购执行

采购计划得到批准后，采购部门应及时跟进物料采购、安排发货、收货、检验等工作，在采购执行过程中保证采购计划的及时性、准确性、合理性。