生成目录word步骤

在写论文、报告、书籍等文档时，生成目录是一个必不可少的步骤。目录可以让读者更加方便地查看文档结构，查找所需内容。在Word中，生成目录非常简单，本文将从多个角度分析Word中生成目录的步骤。

一、样式设置

在生成目录之前，我们需要先定义好正文和标题文本样式。首先，为文本正文设置普通样式，可以设置字体、字号、行距等等，然后为标题文本设置好标题样式，可以通过控制Font居中对齐样式、粗体、下划线等属性来设置标题文本样式。

二、设置标题层级

生成目录需要先设置标题的层级，以便在目录中按章节、子章节的形式展示。在Word中，可以通过设置标题级别来实现。

例如在Word 2016中：

第一步：选择需要作为标题的文本。

第二步：点击“开始”选项卡中的“标题”组。

第三步：选择合适的标题级别，如“标题1”表示一级标题，“标题2”表示二级标题，以此类推。

三、生成目录

在样式设置和标题层级设置完毕之后，就可以开始生成目录了。

在Word 2016中：

第一步：将光标放到想要插入目录的位置。

第二步：点击“引用”选项卡中的“目录”选项。

第三步：选择要插入的样式，如“简洁样式”、“正文样式”、“细线样式”、“圆点样式”等等。

第四步：点击生成目录。

四、更新目录

如果在文档编辑过程中标题有变动，需要更新目录。在Word中，可以通过以下步骤轻松更新目录。

在Word 2016中：

第一步：右键单击目录，选择“更新域”。

第二步：选择更新范围，如“整个目录”、“页码”或“仅更改文本”。

第三步：点击“更新”。

五、自定义目录

在Word中，用户可以按照自己的需求自定义目录样式。

在Word 2016中：

第一步：选中目录。

第二步：点击“引用”选项卡中的“目录”选项。

第三步：在“目录属性”里对目录进行自定义设置，如更改“颜色”、“字体”、“颜色和字体”、“排版”、“标点符号”等等。

第四步：点击“确定”即可完成自定义目录。

总之，生成目录是非常简单的工作，只需要按照正确的步骤进行即可。Word不仅提供了多种预设目录，还允许用户自定义目录样式。正确设置标题层级、样式、和更新目录，可以让我们更加方便快捷地管理文档和查找内容。