合同管理制度及流程规范

合同是企业运营中不可或缺的一部分，有效的合同管理制度可有效减少风险，提高企业运营效率。本文将从规范合同管理的必要性、流程规范、制度建立等多个方面对合同管理制度及流程规范进行分析。

一、规范合同管理的必要性

合同管理的规范化，是企业合同管理的基础。对合同管理过于松散，将会给企业带来很多潜在的风险。规范化的合同管理流程、工具和标准能提高合同管理效率，降低风险损失，增强企业的运营经济效益。规范合同管理要包括以下几个方面的内容：

1.合同的形式， 要求合同必须合法有效，应根据国家法律法规规定的形式要求。

2.合同的保存，要求对合同的各种信息等相关资料进行规范的保存、备份、归档和分类存档管理。

3.合同执行的规范，要求明确各方的角色和责任，严格按照合同约定履行合同义务。

二、流程规范

合同管理的流程规范是提高合同管理效率和减少风险的前提。具体包括以下几个方面：

1.合同的审批流程，要求合同审批的流程明确、规范，根据合同金额大小、合作伙伴信誉度等分级进行审批。

2.合同执行的跟进流程，做到合同履行过程全程监控、跟进，确保合同能够按时、按要求履行。

3.合同各个阶段的审核、验收等具体流程。具体应包括：合同编写、审核，合同签订、盖章，履行进度管理、验收等流程。

三、制度建立

在流程规范的基础之上，建立具体的合同管理制度也是必不可少的。具体从以下几个方面开展：

1.合同签订规定，包括合同形式、审批流程等内容。

2.合同执行规定，要求根据合同的执行情况做出评估，对合同执行过程中出现的问题及时解决。

3.合同管理流程和管理责任规定，要明确合同管理的全流程、工作职责、岗位权限。