项目立项需要获得项目发起人的认可

一、背景

项目立项是完成整个项目的第一步，也是最为重要的一步之一，项目立项的目的是要确定整个项目的目标、范围、资源以及关键进程，为任务的后续完成打下基础。 然而，许多项目在立项前就面临困境：项目发起人无法认可项目，并且对项目的关键要素存在巨大的争议，甚至无法启动立项程序，因此项目的前途无从谈起。此时需要获得项目发起人的认可，不仅在项目立项上是关键的，同时对于整个项目也是十分必要的。

二、关键的问题

项目立项需要获得项目发起人的认可，然而，要获得认可并非易事，现在就需要从以下角度进行诊断：

1.沟通不畅：项目立项是一个多方沟通、达成共识的过程，如果组织内部或外部人员在项目立项过程中得不到应有的沟通机会，那么就会影响到项目立项的进程和结果。

2.需求不明：如果项目发起人不能确定项目的受益人、时间规划、财务投入等关键要素，项目就无从启动。需要在项目立项之前双方都明确需求和期望。

3.参与不足：赋予项目立项决策的人员切实参与项目立项是必要的，否则就会导致认可不足。

4.项目过于庞大：大型项目需要精心策划和实施，且要确保项目发起人理解项目的具体细节和实施过程，才能获得项目的认可。

三、如何解决？

在解决这些问题之前，项目管理者要切实地倾听项目发起人的声音，并耐心交流。因此，建立良好的沟通机制很重要，以确保在项目立项之前所有的存疑、意见都被充分交换。此外，还可以考虑以下建议：

1.加强沟通：建立在透明、可靠、双向的沟通机制，促进项目目标设定、目标规划，控制项目风险，避免立项过程中遭遇的各种问题。

2.—确认问题：项目组需要与项目发起人一同确认项目的问题、目标、范围、资源以及进程控制等，而与会者应当流露意见并予以处理，以避免认可不足的情况。

3.切实参与：赋予权力并承担责任，所有有关方面都应出现在项目立项会议上，并做出了解和响应。

4.确定时间节点：将整个立项过程划分为不同的步骤或阶段，并为每个步骤或阶段分配时间节点，在符合时间的前提下还能确保每个阶段的内容被多方面地批准。

四、结论和建议

项目立项需要获得项目发起人的认可，如果关键要素存在巨大的争议，那么项目就无从谈起。项目管理者应该意识到，项目立项是项目成功的关键，需要从多个角度诊断和处理，建立良好的沟通机制，协调所有项目阶段，以确保项目立项成功。