项目计划及进度表怎么写

在项目管理中，项目计划及进度表是非常重要的工具。它们可以帮助项目经理和团队成员了解项目的进展情况，发现问题并及时解决，确保项目按照预期实现。本文将从项目计划及进度表的定义、组成、编制方式以及常见问题等多个角度进行分析，以期帮助读者更好地了解如何编写项目计划及进度表。

一、项目计划及进度表的定义

项目计划是规划项目全过程运作的计划书，它是项目管理的核心文档之一，有助于确保项目能够按照时间、成本和质量等要求顺利开展。项目计划通常包括以下几个方面：

1. 项目目标和范围

2. 时间安排和进度表

3. 成本预算和财务计划

4. 质量控制和质量保证

5. 风险评估与管理

6. 项目人员与资源管理

7. 项目沟通与报告

进度表是项目计划中的一个重要组成部分，它用来记录项目的工作进展情况，包括任务分解、时间安排、资源配备等内容。一份详细的进度表应该包含以下几个方面：

1. 任务清单：记录项目所需要完成的全部任务清单。

2. 任务分解结构图：将任务清单按照相关性、重要性等原则进行分级，并建立任务分解结构图。

3. 资源分派：确定每个任务所需要的资源（人力、财力、物力等）。

4. 任务时间：确定每个任务的开始时间、结束时间和持续时间。

5. 任务负责人：指定每个任务的负责人。

二、项目计划及进度表的组成

一个完整的项目计划及进度表应包括以下内容：

1. 项目背景及目标：描述项目的来源、目标和意义。

2. 项目范围：明确项目的限制和约束条件，确定项目可以操作的范围。

3. 项目阶段和任务计划：将整个项目划分成不同的阶段，每个阶段包含不同的任务，并确定任务的时间安排。

4. 任务分解结构图：将项目的每个任务以树状图的方式呈现出来，方便显示任务之间的关系和优先级。

5. 时间进度表：记录每个任务的开始时间、截止时间和完成时间。

6. 资源分派表：明确每个任务需要的资源，指定任务负责人。

7. 质量保证计划：确定项目质量控制的方式和方法，并确保项目符合预期要求。

三、项目计划及进度表的编制方式

编制项目计划及进度表是一个比较繁琐的工作，下面是一个简单的步骤：

1. 首先要确定项目的目标、范围和内容，制定项目计划的时间表。

2. 根据任务的复杂程度和难易程度将任务进行分类，并建立任务分解结构图。

3. 确定每个任务所需要的时间和资源，制定时间进度表和资源分配表。

4. 制定质量保证计划，明确项目中的质量要求及验收标准。

5. 制定项目风险评估及管理计划，对各种可能影响项目进展的风险进行识别、评估和管理。

6. 制定沟通和报告计划，明确沟通的频率和方式，及时汇报项目进展情况。

四、常见问题及解决方法

在编制项目计划及进度表的过程中，有一些常见的问题需要注意。下面列举几个常见问题并给出解决方法：

1. 任务分解不到位，进度表中任务太少或任务过多。

解决方法：合理对任务进行分解，避免任务过度细化或者过度概括。

2. 没有考虑资源的可用性。

解决方法：制定资源分配表时，必须充分考虑资源的可用性和优先级，确保任务能够按时完成。

3. 进度表和实际进展不符。

解决方法：定期更新进度表，及时反映项目进展情况，及时调整时间和资源分配，以确保项目完成。