合同收尾结束采购流程图片

在采购流程中，合同的签订是至关重要的一环。在采购过程中，合同既是供应商与采购方达成一致的手段，也是双方共同遵守的法律文件。因此，合同的收尾工作也是采购流程中不可或缺的一步。

从分类上来看，合同可分为采购合同和销售合同两种，而这两种合同的收尾工作也各有不同。在采购合同方面，合同收尾工作主要包括以下几个环节：

首先是验收环节。采购商品到货后，需要对商品进行验收，以确保供应商提供的货物符合采购方的要求。在验收过程中，采购方需要依据合同规定的质量标准和数量要求对商品进行核对，发现不合格品需要及时与供应商协商处理。

其次是付款环节。在商品验收合格后，采购方需要及时支付采购款项。根据合同约定，采购方一般会在收到供应商发来的发票后进行款项支付。在此过程中，需要注意款项是否准确且及时支付。同时，在付款前还需要对发票进行核对，确保发票与实物商品相符。

最后是档案归档环节。在付款完成后，采购方需要将有关采购的合同、发票、对账单、收据等资料进行整理、归档。这些资料不仅有助于日后的审计、税务核算等工作，也是采购管理的重要依据。

在销售合同方面，合同收尾工作也包括以下几个环节：

首先是发货环节。供应商根据合同规定的时间和地点将货物送达采购方指定的地点。在此过程中，供应商需要注意货物的包装、运输等细节，确保货物的安全送达。

其次是开具发票环节。在货物发运后，供应商需要根据实际发运情况开具发票，并将发票发送给采购方。在此过程中，供应商需要注意发票的内容和金额是否与实际情况相符，并注意开具时间、抬头等细节问题。

最后是档案归档环节。针对销售合同，供应商也需要将合同、发票、对账单、收据等资料进行整理、归档。这些资料不仅有助于日后的发票管理、统计、核算等工作，也是供应商管理的重要依据。

总的来说，合同的收尾工作对于采购流程的顺利进行至关重要。在实际操作中，我们需要在各个环节上认真对待，并确保合同规定的细节问题得到妥善处理，从而保证采购流程的顺利进行。