excel帕累托图怎么做

帕累托图，又称帕累托分析图、ABC分析图、80/20法则图。它是统计学中常用的工具，可以用来分析大量数据并找出其中最重要的因素。在Excel中制作帕累托图非常简单，只要掌握了基本方法，就能轻松制作出符合需求的图表。

一、什么是帕累托图？

帕累托图是指将一组数据按照重要程度进行排序后制成的图表，用于显示不同因素对总体影响的大小。帕累托图的核心思想是80/20法则，即80%的效果来自20%的原因。通过对数据进行分析，可以更好地了解问题的本质和重点。

二、Excel帕累托图的制作步骤

1. 准备数据

首先，需要准备数据。数据可以是一组数字，也可以是一组文本，只要它们能代表某种含义即可。以销售数据为例，可以准备一个包含销售额的数据表，包含商品名称、销售数量和销售额。

2. 排序数据

将数据按照销售额大小进行排序，可以使用Excel的排序功能。选中要排序的数据列，选择“数据”-“排序”，在弹出的对话框中选择要排序的列和排序方式。排序后，销售额高的商品会排在前面。

3. 计算累计百分比

计算累计百分比是制作帕累托图的关键步骤。在销售额数据列旁边添加一个用于计算累计百分比的列，输入公式“=销售额/总销售额”并拖动填充到所有单元格中。然后选中累计百分比列，选择“开始”-“格式”-“百分数”格式，将百分比数字转换为百分数格式。

4. 制作帕累托图

选中销售额数据列和累计百分比数据列，选择“插入”-“统计图表”-“条形图”，选中“堆积条形图”并点击“下一步”，在弹出的对话框中选择销售额数据列作为主轴、累计百分比数据列作为次轴。然后点击“完成”即可生成帕累托图。

三、如何优化帕累托图

虽然在Excel中制作帕累托图很容易，但是如果想要制作出更加直观、易懂的图表，还是需要使用一些优化技巧。

1. 添加折线图

如果想要更加直观地看出80/20法则的效果，可以在帕累托图上添加一条累计百分比的折线。选中帕累托图，右键选择数据系列，选择“新增数据系列”，在弹出的对话框中输入累计百分比列的数据范围。然后选中新增的数据系列，选择“插入”-“统计图表”-“折线图”，点击“确定”即可添加折线图。

2. 选择合适的颜色

在Excel中制作帕累托图时，颜色的选择也非常重要。可以使用统一的颜色来代表同一系列的数据，也可以使用不同的颜色来区分不同的数据系列。

3. 使用图例说明

图例是帮助读者理解帕累托图的重要工具，可以使用图例说明每种颜色代表的是哪种数据系列。可以在Excel中自动生成图例，并对其进行格式设置，比如改变位置、大小和字体等。

综上所述，Excel帕累托图是一种非常有用的数据分析工具，可以用来分析销售数据、质量问题、服务反馈等等。在制作帕累托图时，需要进行数据排序、计算累计百分比、选择合适的图表类型等等，同时还可以通过添加折线图、选择合适的颜色和使用图例进行优化。希望这篇文章能够帮助读者更加深入地了解Excel帕累托图的制作方法和优化技巧。