项目章程的输入和输出

作为项目管理的核心文档之一，项目章程在整个项目管理过程中发挥着非常重要的作用。和其他项目管理文件不同，在项目启动阶段，项目章程是最先制定的文件。本文将从项目章程的概念、输入产出等多个角度出发，全面分析项目章程的重要性。

一、项目章程的概念

项目章程是项目经理制定的文件，它用于定义项目的目的、范围、目标、时间表和参与者的角色和职责。项目章程是由项目发起人或项目发起组织提供的，正式批准后，授权项目经理动员项目资源并启动项目。在项目周期的整个过程中，项目章程是需要不断修订的，以确保项目始终保持在正确的轨道上。

二、项目章程的输入

项目章程的输入通常源于项目发起人或高级领导的决策。这些决策可能建立在市场调查中的趋势分析、前瞻性决策等的基础上。项目章程还需要询问有关项目的信息，以确定项目的各个方面。此外，根据不同情况、不同的领导者和组织文化的决定，也可以直接由项目负责人起草并向高级管理层提交批准。

三、项目章程的输出

项目章程的输出是项目启动和项目执行的基础，它记录了项目管理的所有目标、信念和期望。首先，它可以明确项目的目的和范围，让项目团队成员知道他们需要完成什么任务。其次，它可以识别项目风险和防御策略，以确保项目不会遇到风险而导致延迟或失败。最后，它可以确定项目的时间表和成本预估，让项目经理在项目过程中合理地安排资源和数量预算。

四、项目章程的重要性

项目章程的重要性超出了项目管理的范围。如果项目没有制定明确的项目章程，则有可能导致项目失败，造成巨大的组织和财务损失。其中最重要的是：

1、明确项目目标和范围，确保团队整体朝着一个共同的目标前进。

2、准确定义项目里程碑，可以确保项目时限和资源利用合理。

3、确定项目风险和防御策略，为未来发生的意外做好准备。

总之，项目章程对于项目组织和项目管理方面都非常重要。作为一个文档，虽然不可能完全预测所有未知的风险和变化，但它仍然是为了项目团队在不确定情况下合理地展开工作。