工作说明书怎么写才算标准

工作说明书是企业中非常重要的一种文书，它主要是为了帮助员工理解其职责范围、工作目标和绩效评估标准等方面的内容。写好的工作说明书能够帮助企业增强员工工作的准确性，提高工作效率，也能够有效避免员工产生工作误解和分歧导致的时间和资源浪费。那么，工作说明书怎么写才算标准呢？

一、工作说明书的结构要明确

工作说明书需要在结构上要明确，其内容应该有完整的标题、职位介绍、岗位职责、任职资格、绩效指标、工作要求、工作环境和工作量等内容。其中，职位介绍需要简单扼要地介绍该职位的背景、职责和工作特点。岗位职责是工作说明书的核心，要详细说明员工在该职位内需要承担的责任和任务。任职资格需要明确员工在该职位工作所必须具备的能力和技能，并列举具体的要求。绩效指标用来评估员工在该职位工作的业绩，需要与公司战略和绩效目标相一致。工作要求是员工在该岗位工作需要遵守的规定。工作环境是员工在该职位工作的环境和条件等因素。工作量则是员工在该职位工作的任务量和工作强度等内容。

二、工作说明书的内容要贴近实际工作

写好的工作说明书需要能够贴近实际工作，具有可操作性和实效性。首先，需要根据不同工作的特点、岗位性质和公司文化等因素，在写作时要考虑员工的实际工作需求，实事求是地描绘员工职位中需要承担的 responsibilities，duties 和 tasks 等工作任务和职责范围。其次，需要注意工作说明书的语言简练明了，尽可能的避免使用过多的专业术语和繁琐的语句，使员工更容易理解和掌握工作要求。

三、工作说明书的评估标准需要确定合理

工作说明书中的绩效指标并不是固定不变的，而是需要根据企业不同的阶段和业务特点等不同因素进行调整。企业应该根据自身的实际情况、行业标准和人员素质要求等因素，确定合理的绩效指标和考核体系。在绩效指标的确定过程中，需要注意指标的具体可操作性，指标数量和难易程度等方面。

四、工作说明书的更新要及时

企业的业务、制度和人员都是动态变化的，因此工作说明书也需要与时俱进地进行更新。为了保证工作说明书的有效性和适用性，企业应该建立定期的评估和更新机制。一般来说，每年或每一季度对工作说明书进行评估和修订是比较常见的方式。

在写作工作说明书时，需要充分考虑员工的实际工作需求，遵循可操作性和实效性的原则，同时重视绩效指标的合理性和更新及时性，才能够写出一个实用有效的工作说明书。