excel做柏拉图教程

柏拉图是一种流程图类型，用于显示目标达成的路径。它适用于大多数业务领域，尤其是项目管理。Microsoft Excel是最常用的电子表格程序之一，具有创建柏拉图的功能。在本文章中，我们将从多个角度解析如何使用Excel创建柏拉图。

第一步：整理数据

在Excel中，需要在适当的位置准备好数据。柏拉图需要两列数据，分别是“目标”和“步骤”。在“目标”列中，输入每个阶段的目标。在“步骤”列中，添加每个阶段的每个步骤。

第二步：创建柏拉图

选择“插入”选项卡，然后单击“Hierarchy”（层次结构）按钮下面的“org chart”（组织图表）按钮。在弹出的菜单中，选择“Radial”（径向）选项。Excel将自动创建一个柏拉图，显示所有的目标和步骤。如果需要，可以通过单击和拖动来调整图表的大小和位置。同时，还可以修改颜色和字体以及添加标题等其他修改。

第三步：添加评估指标

在Excel中创建柏拉图后，可以使用Excel的数据分析功能向柏拉图中添加评估指标。例如，可以添加各个目标的当前进展百分比，以评估目标是否按计划进行。首先，将要添加评估的数据放在单独的工作表或单独的列中。然后，在图表中单击目标图标。选择“设计”选项卡上的“增加形状数据”按钮。在弹出的对话框中，选择“不显示”以隐藏标签。然后，从包括评估指标在内的可用数据列中，选择要显示的数据。

第四步：保存和共享柏拉图

完成Excel柏拉图后，将其保存为可编辑或PDF格式以便与他人共享。如果需要共享给其他人使用，可以使用Office Online或OneDrive来保存柏拉图并进行共享。同时，也可以使用电子表格软件将柏拉图嵌入到其他文档（例如，Microsoft Word或PowerPoint）中，以增强文档的信息性。

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