控制是管理的一项基础功能,它可以帮助企业及个人维持其运营过程的稳定和有效性。但是,控制也会带来一定程度的限制和失去自由感。因此,在实施控制时,必须遵循一定的原则,以确保其在达到目标的同时,还能最小限度地干扰活动的正常进行。本文将从不同的角度探讨控制的原则。
一、制订明确目标
控制活动应该始于明确的目标。只有当目标明确时,才能制定出适当的控制措施。如果目标模糊不清,那么控制活动无法正常进行,从而带来不必要的麻烦。
二、实行双向沟通
控制应该被考虑为一个交互的过程。除了投入时间和财富去实施控制,管理者还应该与员工进行沟通并激发他们的参与,以确保控制措施是可行和接受的。双向沟通可以帮助增强员工的合作意识,从而发挥更大的效益。
三、维护经济性
在控制活动中,灵活性是非常重要的。只有当控制措施能够灵活应对局面变化时才能确保其有效性。而实行控制过程也需要注意经济性。理想情况下是以最小的代价来获得最大的效果,如果控制成本过高,它可能会得不偿失。
四、专注于异常
控制活动应该关注常见异常,例如超出预算、超过期限以及任务进展缓慢等情况。通过重点关注异常情况,可以及时处理,并在未来避免出现类似问题。这种专注的方式可以节省时间和资源,并使管理者更好地了解问题的本质。
五、持续改进
控制活动是一个不断改进的过程。在每个项目期间毕竟还有改进的空间。不断的调整和修正也更好地适应变化,提高了响应灵敏度和准确性。
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