WBS工作分解结构的定义及分解的原则和方法
WBS(Work Breakdown Structure),即工作分解结构,是将项目分解为可管理、可控制、可分配的较小组成部分的一种层次结构。WBS是项目管理的核心工具之一,通过WBS可以清晰地识别出项目的所有工作内容,帮助项目经理准确地规划、执行、监控及控制项目,确保项目完成质量、时间和成本等方面的目标。
WBS分解的原则和方法
WBS分解的原则是从项目总体到细分,从全局到局部,从项目目标到具体细节,逐级递进地进行划分。在进行分解时,需要按照以下方法:
1. 自顶向下分解
自顶向下分解是指将项目全局目标分解为较小的可管理和可执行的任务,这些任务可以继续分解为更小的任务,直到可以分配给个人或团队为止。
2. 有明确的可交付成果
分解时,需要将任务分解至可以验证其完成的可交付成果水平,以确保分解的任务是可管理和可执行的。
3. 可估算和可控制
所有WBS单元应该是可以估算和可控制的,以便管理项目时间和成本等方面的风险。
4. 唯一性和完整性
WBS应该涵盖整个项目范围,每个任务应该是唯一的,并且WBS的各级别应该是完整的,没有遗漏或者重叠。
5. 道路依赖性
任务的划分应该要考虑到各个任务之间的依赖关系,以便更好的规划、执行和监控项目。
6. 实际可行性
任务的划分需要符合实际可行性,包括可行性分析和资源限制等。
WBS分解的步骤
WBS分解的步骤包括:
1. 确认项目范围和目标
WBS分解需要明确整个项目的范围和目标,确定项目要交付的成果,以及每个成果能够实现的价值。
2. 划分主要任务
按照“自顶向下分解”的原则,将项目划分为若干主要任务,这些任务体现了项目的所有核心工作。
3. 制定子任务
在每个主要任务下设立若干子任务,子任务应该是整体任务的具体分解,能够使人员清晰明白、可控制的具体任务。
4. 划分工作包
将子任务按照其要求,划分为更为具体的工作包,包括各项资源、任务、时间等的具体限定和分配。
5. 验证WBS的完整性
要求每一个工作包都能够满足项目需求的实际要求和目标,从而保证WBS完整性。
6. 审核WBS的可行性
审核所有WBS单元的实际可行性,降低风险,保证项目执行的高效性。
扫码咨询 领取资料