简述工作分解结构WBS的作用

工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是项目管理中最为基础的工具之一。它是一种层次结构，将项目大工作切割成小的、可管理的、可跟踪的任务和子任务，并为这些任务分配资源、责任和时间表，以便于管理人员对项目的全面控制、调度和评估。下面从多个角度分析WBS的作用。

1. 明确项目范围和目标

WBS是将项目范围和目标转换成具体可执行任务的工具。通过对项目进一步拆分，将整体工作分解成可控的子任务，帮助人们更加清晰地了解项目的具体工作内容。WBS可以使整个项目团队在项目开始前明确项目的目标、任务和可交付成果，从而建立清晰的项目基础和相应的工作方法。

2. 促进资源分配和管理

WBS可以更清晰地了解项目需要哪些资源，以及哪些人员和团队需要做什么任务和子任务。为了满足工作的要求，需要分配合适的资源、技能和时间。WBS能够帮助项目经理组织和规划资源，发现在WBS框架下需要的资源，并根据资源供给情况重新分配任务和进度表，以确保项目顺利完成。

3. 提高沟通和协作

WBS可以激励团队在同一目标下协同工作。WBS框架提供了透明性，使人们可以看到任务完成进度和责任分配，并鼓励更多的沟通和协作。对于跨团队的项目，WBS可以提供一个标准化的框架，组织成员在同一层次上交流，并进行更好的协同工作。

4. 安排和控制工作进度

WBS是基于项目计划和时间表设计的，将任务和子任务进行递归分解，构建成一个完整的工作的时间表。这个时间表提供一个每项任务的进度表，能对工作的完成情况进行实现的检查和需求的调整，帮助项目经理监督整个项目的进度，以便及时发现问题和调整计划。同时，WBS可以提供详细的周期性报告，展示工作进展情况和资源使用情况等。