项目建议书编制规范文件

项目建议书是项目启动的第一步，也是对项目整个过程的宏观规划，具有重大的意义。为了使项目建议书能够更好地对项目的实施起到指导作用，制定一份规范文件显得尤为重要。

从项目建议书编制的角度来看，规范文件应该明确项目建议书内容的结构，统一填写格式以及填写顺序。一般来说，项目建议书的结构应包含项目背景、项目目的、项目范围、项目需求、项目目标、项目经验分析、项目实施计划、项目预算和效益评估等内容。每个部分的填写应该有一定的顺序规范，比如，项目背景应该简要描述项目的来源和背景；项目需求应该说明项目所需要的资源、人力、资金等方面的要求。这样一来，不仅有助于组织者更好地理清项目的认识，也有助于管理者对项目进行更好地规划。

此外，规范文件应该明确项目建议书的编写要点。比如，在项目范围的描述上要注意描述具体的范围及其所包含的部分，而非笼统地描写整个项目；在项目目标的设定上，要遵循SMART原则，确保目标的可行性、可实现性以及有追求性等等。这些要点的明确可以帮助编写者更好地把握项目建议书的编写要点，达到更好的编写效果。

从项目管理者的角度来看，规范文件应该明确项目建议书的审核标准和审核流程，以确保项目建议书在编写完成之后能够得到审核者的认可和支持。比如，审核标准应该明确指出项目建议书在各个编写环节的审核标准，以及审核者所需要考虑的具体方案。审核流程应该规范、简明，以确保审核者能够顺利地进行审核，并对对项目建议书进行必要的修改。

最后，规范文件还应该明确项目建议书的保存和维护要求。一般来说，项目建议书是项目开始启动后的重要参考文献，需妥善保存，并保证可查阅。在保存上涉及的细节和要求，比如文件的命名规则、存储路径、备份等等都应该有所规范。