excel快速生成流程图

流程图是展示一个过程或方案的流程的图示，是企业流程管理中常用的工具之一。在过去，制作流程图需要专业的绘图软件或手绘，需花费大量时间和精力。现在，随着电脑技术的提升，我们可以使用Excel软件快速制作流程图，在提高工作效率的同时还可以规范流程，提高管理效能。

一、优点

1、快速制作。Excel软件是办公软件中的常见工具，大部分人都能熟练使用，流程图的制作不需要学习专门的软件或工具，只需利用Excel的基础功能和图形绘制工具即可。

2、易于修改。利用Excel制作的流程图，不仅易于制作，而且易于修改。只需在Excel中修改表格内容，图形和排版都能跟随更改，减少了修改成本。

3、多样化。Excel图形绘制工具丰富，能够制作多种风格的流程图：如标准流程图、十字型流程图、矩阵型流程图等。

4、与数据相结合。Excel可以将数据与图形结合，使流程图与相关数据更加直观地呈现。

二、步骤

1、准备数据。准备好对应的流程数据，在Excel工作表中输入数据。

2、插入流程图。选择适合的流程图形，点击Excel工具栏的“插入”选项卡，选择“SmartArt”或“图表”，就可以在Excel中插入具有流程性质的各类图形，并按需修改样式和字体。

3、编辑流程图。在Excel中为流程图形添加或修改文本框，改变颜色、线条样式、填充选择等样式。

4、导出流程图。完成流程图的编辑和调整后，在Excel中选择“文件”选项卡，选择“另存为”或“导出”命令，选择需要的文件格式和保存路径。

三、实战

在具体应用场景中，Excel快速制作流程图能大大缩短流程图的制作时间，并且更加灵活。下面以销售流程图为例进行说明：

第一步:打开Excel，新建一个工作表，输入销售流程相关信息，包括名称、起始步骤、进行的操作步骤和结果状态等等。

第二步:在Excel功能区中选择“插入”栏中的SmartArt，选择带流程性质的图形。大多数公司都会按照不同的情况使用不同的图形来显示其流程。

第三步:单击所选图像上的文本框，然后选择所需的格式，例如字体、大小、颜色和对齐方式等。

第四步:您可以通过添加节点来扩展流程图，并通过单击并拖动它们来重新排列节点，以更符合展示要求和个人爱好。

第五步:完成流程图制作后，右键单击流程图并选择复制，然后粘贴到其他工作表或文档中。

四、注意事项

1、适当使用图形。虽然可以使用多种图形进行流程图绘制，但应根据要显示的内容和适合的情况进行选择。

2、叙述清晰、易懂。对于初次学习制作流程图的人来说，建议加入逐步指导和标注，保证流程的连贯性和易懂性。

3、尽量不要修改插入图形的几何形状大小，以避免影响整个流程图的制作。如果需要调整大小，最好选择右击快捷方式去修改。