范围管理计划模板范文

范围管理是项目管理的一个关键领域。对于任何一项项目而言，范围管理计划是确保项目能够按照时间和预算要求完成的关键工具之一。然而，并没有一个“所有项目适用”的标准计划模板，因此，了解范围管理计划包含哪些基本元素是非常重要的。本文将从多个角度对范围管理计划进行分析，以期为您提供一些参考。

范围管理计划的基本元素

范围管理计划是项目管理计划的一部分，它定义了项目目标、范围管理的方法、工具、技术和过程以及项目相关方之间的沟通方式。其包括以下基本元素：

1. 确定项目的范围：在制定范围管理计划之前，必须先确定项目的范围。有关范围的信息应记录在项目章程中。范围管理计划需要定义项目的范围及其界限，以便确定哪些工作是必要的、哪些工作不是必要的。

2. 项目需求：项目需求是指项目完成后必须具备的某些功能、特性或成果。需求必须经过仔细的定义和分析，并按照优先级进行排序。范围管理计划还需要将如何跟踪和验证需求作为一项任务。

3. 工作分解结构（WBS）：WBS是描述项目工作各个阶段和工作包的体系结构。WBS 使项目分解成可管理的部分，有助于对项目进行管理和跟踪。范围管理计划必须为开发 WBS 提供指导。

4. 控制范围：范围管理计划必须明确如何进行范围变更管理。必须确定评审范围变更请求的程序（比如，是否需要举行项目变更委员会会议），并确保变更按照正式流程得到执行。

从项目管理过程的角度看范围管理计划

在项目管理的五个过程中，范围管理是其中之一。范围管理导致定义和控制范围的过程，使项目能够完成预期的目标和交付物。

1. 规划范围管理：范围管理计划是规划阶段的一个关键输出。规划阶段的主要目标是规划项目，确定目标，制定计划以及定义项目的范围。范围管理计划将制定如何执行这些任务的详细步骤。

2. 收集需求：这是确定项目目标和范围的关键。范围管理计划需要提供如何进行需求收集的详细指导。这个过程可能包括面对面的会议，问卷调查或文档分析。

3. 定义范围：在这个过程中，项目团队会进一步定义项目范围，该过程是在估计项目成本和时间时非常重要的。范围管理计划需要明确如何定义范围以及定义范围的详细步骤。

4. 创建 WBS：这个阶段需要创造工作分解结构（WBS），以便更好地管理和跟踪项目。范围管理计划需要提供如何创建 WBS 的详细指南，以及如何将层级结构应用于项目管理。

5. 确定范围和控制范围：确定范围是确认那些工作属于项目范围和那些不属于范围的过程。控制范围是确保范围在项目期间得到控制和管理。范围管理计划需要定义如何应对范围问题并如何进行范围收缩。

范围管理计划模板的关键组件

范围管理计划模板是制定范围管理计划的好工具。以下是一些关键组件：

1. 项目目的声明：这是项目范围管理的核心。项目目的声明将定义项目的目标、任务和可交付成果。

2. 范围说明书：这通常是项目章程的一部分，其中描述了项目的总体需求和要求。范围说明书将定义项目的范围及其所有可能的变更。

3. 控制范围：控制范围包括范围变更控制和范围验证。范围管理计划必须定义范围变更请求流程并为如何进行评审和批准范围变更定义一个正式程序。

4. WBS：制定 WBS 需要一些指导，如何创造 WBS，默认情况下层级结构，如何识别和跟踪潜在工作包。

范围管理计划的优点

一个完备的范围管理计划可以带来很多好处，如下：

1. 定义项目的目标和任务：范围管理计划将定义项目的目标和任务，并确保团队成员了解任务的相关要求。

2. 提高项目的透明度：范围管理计划将确保保持项目透明并将帮助确保每个人都了解项目的状况。

3. 降低项目失败率的风险：范围管理计划将降低项目失败率风险，因为它将确保团队成员能够迅速识别并解决问题。