项目管理实施规划是在项目启动之后,根据项目组合及其战略方向,编制的项目计划书、管理计划和项目实施方案,它对项目的组织、资源分配、工作计划和实施过程进行详细规划。实施规划的质量很大程度上关系到项目的成败,所以组织编制实施规划时,需要考虑到多个方面的问题。
1. 项目经理的责任
在项目管理中,项目经理是主要责任人,他需要负责组织编制项目管理实施规划。在实施规划的编制过程中,项目经理需要花费大量精力,包括制定项目范围、进度计划、资源分配计划、成本计划等内容。他需要与不同领域的专家进行沟通,明确项目目标,确定项目实施方案,并与各部门进行协调,确保项目的平稳推进。
2. 项目管理办公室的支持
在许多跨部门的项目中,需要建立项目管理办公室(PMO)来协调、支持和管理项目。PMO 负责建立和维护项目管理规范,协调员工、资源和财务部门之间的沟通,监督并确保项目的成功完成。在 PMO 的帮助和支持下,项目经理能够更好地组织编制项目管理实施规划。
3. 项目参与者的协助
项目管理实施规划是一个综合性工作,需要各个领域的专业人员齐心协力。例如,项目管理实施规划中的项目成本计划需要由财务部门的专业人员负责,项目进度计划需要由项目参与者协同完成,项目质量管理需要有质量管理人员进行监督。因此,项目参与者的积极参与,是项目实施规划成功的重要保障。
4. 行业标准和最佳实践
从宏观层面考虑,项目管理实施规划需要遵循行业标准和最佳实践。例如,在IT项目管理中,要遵循国际标准 IEEE 1058-1998 的规定,但是实践中需要根据实际情况进行具体制定,与行业标准相结合,形成适合本项目的管理实施规划。
综上所述,项目管理实施规划是一个任务繁重的工作,需要项目经理、PMO、项目参与者的协同工作,同时还需要遵循行业标准和最佳实践。只有在所有人的共同努力下,才能够编制出符合实际运行需求的、权威、可行性的项目管理实施规划。
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