项目变更控制是项目管理中一个非常重要的部分。项目变更控制指的是对项目之前已经确定的计划和方案进行再次评估、修改、更新,以适应项目实际情况或者项目目标的变化。项目变更控制包括变更识别、变更审批、变更实施、变更记录和变更跟踪等过程。
项目变更控制的目的一般有以下几个方面。
1. 确保项目的可行性和可持续性
项目变更控制的一个主要目的是确保项目的可行性和可持续性。在项目进行过程中,可能会出现各种各样的问题和意外情况,这些问题和情况可能会导致项目的计划和预算变化。如果变化不加控制,很可能会导致项目的失败甚至破产。因此,对项目的变化进行控制,可以确保项目的可行性和可持续性。
2. 确保项目能够实现预期目标
项目变更控制的另一个目的是确保项目能够实现预期目标。在项目进行过程中,预期目标可能会因为各种原因需要适当的调整,但这些调整必须要在项目目标的基础上进行。如果变化无法适应项目目标,那么就不能保证项目能够实现预期目标。
3. 确保项目的风险受到有效控制
项目变更控制还可以确保项目的风险受到有效控制。在项目进行过程中,可能会出现对项目风险有影响的因素,而这些因素可能导致项目失败。通过对项目变化进行有效控制,可以降低项目风险,确保项目能够成功完成。
4. 确保项目的沟通效率
项目变更控制还可以确保项目的沟通效率。在项目进行过程中,如果变化无法很好的被控制,那么可能会导致沟通混乱和不必要的误解。通过对项目变化进行控制,可以确保项目的沟通效率,避免不必要的沟通问题和误解。
综上所述,项目变更控制具有确保项目的可行性和可持续性、确保项目能够实现预期目标、确保项目的风险受到有效控制、确保项目的沟通效率等多个方面的目的。在进行项目管理时,应当重视项目变更控制,建立完善的机制和体系,以确保项目的顺利开展。
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