单位采购询价单

随着经济的不断发展，采购环节也愈发重要。作为企业管理的基础环节之一，采购与企业的发展密不可分。而询价单则是采购环节中不可或缺的一环，它直接关系到企业盈利能力和竞争力。

一、什么是单位采购询价单

单位采购询价单是一种采购文件，是供应商报价的重要依据，通常是由采购部门或者相关人员编制的询价单。询价单包含了采购物料规格、型号、数量、技术要求、质量要求、价格及采购单位名称等信息。询价单通常是一份标准的Word或者Excel文件，在采购流程中起到非常重要的作用。

二、单位采购询价单的作用

1.规范化采购流程

单位采购询价单是一种文档化的采购文件，规范了采购流程，确保采购始终按照标准化流程进行。这样可以减少采购人员或供应商造假的可能性，有效控制采购风险。

2.减少沟通成本

编制单位采购询价单可以明确规定采购方对供应商的具体需求，这样可以减少沟通成本，提高采购效率。采购员只需要发送询价单，供应商就可以根据询价单提供相应的商品或服务，并按照规定的价格回复提交，简化了采购流程，提高了工作效率。

3.确保供应商间的公平竞争

当采购人员向多个供应商发送询价单时，供应商需要根据询价单的要求提供报价。并且为了赢得采购方的采购订单，供应商必须在成本控制的基础上提供最优质的服务和价格。这样不仅以价格作为竞争的唯一因素,还能够确保供应商间的公平竞争。

4.有利于成本控制

单位采购询价单中通常包含物料的品种、数量、规格、说明等详细信息。供应商需要依据询价单要求进行报价，这样就可以有效促进供应商竞争。匹配最优供应商的同时，还可以将采购成本控制在一定范围内。此外，采购员可以选择性地将询价单发送给多个供应商，以便获得更好的价格和服务。

三、注意事项

在编制单位采购询价单时，采购人员需要注意以下几个方面：

1.询价单中的商品必须精确、详细地描述，以便避免误判。可在标准模板中添加所需的参数说明和样本数量。

2.询价单中的所有报价必须是标准化的，以便供应商在报价时理解。报价单需包括总金额、每个单元、装车的数量和总个数以及其他有关数据。

3.在提交询价单之前，需充分了解供应商的信誉度和贸易积极性，避免后期出现及时供货，品种规格，服务等方面问题。

4.询价单需在规定的时间内发送。在询价单的要求下，可加上 “请在24小时内回复”等明确的要求。