进度控制的4大措施记忆窍门

进度控制是任何项目中最重要的一项工作，因为它决定了项目能否按时完成。一个见缝插针的项目经理往往能掌握进度，遵循一些时间管理原则和技巧，完成项目。以下是记忆窍门，帮助你掌握进度控制的四大措施。

1.周密计划

进度控制的首要原则是周密计划。在项目启动前，制定详细计划，涵盖了项目中的每个细节和每个阶段。使用项目管理软件或工具来绘制时间轴和甘特图，以更好地理解项目的排程和进度。同时要调查和了解每个任务所需的资源和工时，要有充足的时间预算和人手，确保项目成功完成。

2. 时效矩阵

时效矩阵是一种常见的时间管理工具，可帮助您分配和监控每个任务的时间。时效矩阵通常是一个工作表，其中一列被分配为各个任务，而其他列按优先级排序，例如高、中、低。为每个任务分配一定的时间，并将其显示在表中。使用颜色和标记，跟踪任务的进展和时间。这将帮助您更好地了解项目的状态，是否需要调整计划。

3. 进度跟踪

进度跟踪是进度管理的核心，它意味着逐步检查项目，了解项目阶段的执行情况。可以设置一些里程碑和关键点，如每周或每月检查项目的状态。同时，在设定检查点前要确定好要检查的项，检查人员和检查标准，并将检查结果记录在报告中。这样，您可以追踪项目的进展，并在必要时采取措施纠正它。

4. 风险管理

虽然风险管理不是直接与时间管理相关的控制措施，但它对最终项目的时间安排产生了实质性影响。风险管理包括确定和分析可能对项目产生影响的各种风险，制定一个计划，减轻或消除风险的影响。这将帮助您避免在项目中出现不必要的延迟，节省时间。