在市场经济条件下,询价是一项很重要的工作。具体而言,询价是指通过询问供应商或生产商等渠道,获取产品或服务的价格信息。对于企业或个人来说,获得合理的价格信息可以避免采购成本过高或被不良商家欺诈,因此,掌握询价的原则和依据对于消费者和企业都是必要的。
一、询价的原则
1. 比较原则
比较原则是指通过收集不同商家报价后进行比较,从而判断哪家商家的价格最为合理,哪一家商家近乎合理(存在一定差异),哪家商家价格明显不合理。
2. 一般公开原则
一般公开原则是指在询价过程中,应该让所有供应商都有平等的机会参与,信息应该充分公开,这样,供应商才能进行自主定价,以及确立自己的成本和利润预期。
3.合同订立原则
在获得报价之后,须仔细查看商家的报价明细表,确定价格、规格、质量、数量等所有细节信息。签订合同应该明示价格、数量、规格等所有细节信息,并且,确定交易后应及时签订公平的合同。
二、询价的依据
1. 应了解本市场价格:
在询价前,应该对价格有一个大致的了解,建议征询行业协会或者采购商参照过去采购经历了解本地市场价格。
2. 询价前需要建立采购清单:
根据采购商自己的需求制定采购清单,以便向供货商说明具体规格和数量。建议采购清单中要描述产品要求的质量、规格、生产日期、保质期限等重要因素。
3. 询价要留有余地:
询价时不要过分明确采购商的数量或需求,留有余地可避免被商家想尽办法提高采购价钱。从而保证获得更好的价格。
4.对商家的选择及筛选:
获得询价后,采购商要进行筛选,要综合考虑商家的信誉度、交货期限、质量保证、售后服务等方面。建议采购商查阅该商家的经营资质或唯一编码,确保自己购买的是有保障的产品和服务。
5. 询价的保密原则:
在进行询价时需要严格保密,避免商家间因为互相比价而降价,影响采购商的利益。
综上所述,询价的原则和依据主要包括比较原则、一般公开原则和合同订立原则等方面,同时,采购商在询价前应该了解本市场价格,建立采购清单,并且留有余地。应该根据商家的信誉度、交货期限、质量保证、售后服务等方面进行选择及筛选。最后需要保证询价的保密性。