供应商描述怎么写

一个好的供应商描述不仅可以有效地为企业选购产品和服务提供依据，而且在促进供应商之间的竞争和合作方面也具有重要的作用。但是，怎样写一份合适的供应商描述，却是一个需要仔细思考的问题。本文从多个角度分析如何写一份优秀的供应商描述。

1. 确定供应商描述的目标受众和目的

在写供应商描述之前，首要考虑的是确定目标受众和目的。比如，是针对内部员工、潜在的采购商、还是公众等进行撰写？其次，需要明确的是描述的目的，是为了宣传、助力招标、对比供应商、还是监督供应商等。

2. 确保信息准确无误

一个完整、准确的供应商描述是评估和选择供应商的关键，因此，需要确保信息准确无误。严谨地审核所写的信息是保证资料的可靠性的关键。而在写供应商描述的时候，需要包括以下的必要信息：公司所在地、产品和服务的描述、需要满足的技术和规格要求、价格（可能包括单价或成本构成）、数量，以及在追溯所使用的原材料和工艺等方面的策略。

3. 注重结构与格式

一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速地理解供应商的特征和核心优势。因此，在供应商描述的过程中，我们需要保持一个清晰的逻辑表达结构，使其简单明了。一份供应商描述的标准格式应包括以下几个方面：公司概述、产品描述、位置和作业时间、技术和质量要求、售后服务、报价以及追溯能力等。

4. 称赞和显示供应商的核心优势

锋芒毕露的供应商描述也许有时候能给采购商讨价还价提供依据，但它们随后还会给企业留下不好的印象。因此，产生一个积极和具有建设性的描述可能会使企业在采购市场上立于不败之地。对供应商的核心优势和积极履历的称赞和显示，能够帮助采购商和内部工作人员更好地评估供应商。

5. 避免使用过度宣传和炫耀性语言

在供应商描述中，尽可能地回答有关产品的问题，而不是使用过度的宣传和炫耀性语言。过度的宣传和炫耀性语言可能导致采购商对供应商的质疑，使他们无法信任或者接受这个供应商的质量、信誉等方面的描述。因此，在写供应商描述时，应避免使用过度宣传和炫耀性语言。