项目范围说明书是项目管理中的一个重要文档,它定义了项目的边界、任务和交付物,必须在项目启动阶段完善。在编写项目范围说明书时,主要依据成果说明书和制约因素两个方面。
一、成果说明书
成果说明书是项目启动的核心文档之一,是项目范围说明书的基础。成果说明书明确项目的目标和需要完成的结果,它描述了项目的特点,展现了项目的目标和可行性。在编写项目范围说明书时,关注成果说明书需要考虑以下几个方面:
1. 目标和预期成果:明确项目的目标和预期成果,以便确定项目的范围和边界。
2. 项目的阶段:了解项目的阶段,有利于明确项目的范围和交付物。
3. 内容和关键性要素:明确项目的内容和关键性要素,以便了解项目的概述和需求。
二、制约因素
制约因素是项目实现过程中,不可避免的约束和限制条件,它可能影响项目的进度、质量、成本等多个方面。在编写项目范围说明书时,需要考虑以下几个制约因素:
1. 时间约束:项目需要在规定期限内完成,时间约束是最基本的制约因素之一。
2. 人员和资源限制:项目实施需要人员和资源的配备,如果资源受到限制,项目的实施就会受到影响。
3. 预算限制:项目实施需要资金支持,预算限制是制约项目进展的重要因素之一。
综上所述,成果说明书和制约因素是编写项目范围说明书的主要依据。成果说明书能够明确项目的目标和可行性,制约因素则可以约束和限制项目的实施。因此,在编写项目范围说明书时,我们应该仔细考虑以上两个方面,以便明确项目范围及交付物。
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