控制采购是企业管理中的重要环节之一,其核心就是控制采购的输入,使其符合企业的需求和财务预算,同时又不影响日常生产和运营。然而,在控制采购的输入时,有哪些东西是不应该包括进去的呢?下面从几个角度进行分析。
一、未被授权的采购活动
采购活动必须在授权和审批的基础上进行,否则很容易导致采购成本的失控和流程的混乱。未经授权的采购活动不仅会增加采购成本,还会让企业面临法律风险。因此,在控制采购的输入时,必须剔除未被授权的采购活动。
二、无法满足质量和安全标准的采购物品
为了确保生产过程的连续性和产品的质量稳定,企业必须将质量和安全作为采购的两个重要指标。如果采购的物品无法满足这两个标准,就会对企业的产品和声誉造成损失。因此,控制采购的输入时,必须从质量和安全的角度出发,拒绝采购不符合标准的物品。
三、没有可靠的供应商
供应商是采购活动的另一个关键环节。企业必须根据采购的对象和需求寻找有经验、有资质、有稳定货源的供应商,才能确保商业合作的真实性、稳定性和可靠性。如果采购的输入不包括有可靠的供应商,就会存在质量不稳定、交付延迟或者经济损失等风险。
四、缺少有效的合同和协议
合同和协议是采购活动不可或缺的组成部分。只有在合同和协议的约束下,采购双方才能保证自己的权益和义务。同时,也能够加强对采购过程的管控和监督。如果缺少有效的合同和协议,就会面临法律争议和商业纠纷的风险。因此,在控制采购的输入时,必须保证有有效的合同和协议。
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