活动策划执行主要做什么

活动策划执行是一个综合性的工作，涉及到项目计划、活动设计、执行与管理等多个方面，并要求对目标群体、市场需求、竞争情况、预算控制等各种因素有较准确的掌握和判断。下面从几个角度来分析活动策划执行主要做什么。

一、项目计划

项目计划是活动策划执行的基础，包括了活动制定目标、明确任务分工、排定时间节点等方面。具体来说，项目计划应包含以下几个方面：

1. 活动目标：明确定义活动的目的、主题、受众和核心价值。

2. 时间节点：设置活动的开始和结束时间，合理安排活动的准备时间、每个阶段的时间进度等。

3. 参与人员：明确各个人员的职责、任务分工和时间分配。

4. 预算规划：合理的预算分配是活动策划执行的关键，包括各项预算的估算和实际支出的追踪控制。

二、活动设计

活动设计包括了活动的主题、场地挑选、流程和方案等多个方面。以下是具体可行的策略：

1. 活动主题：考虑到活动的目标和受众，尽可能选用吸引人的标题和主题，根据不同的活动类型，确定各自的行程和宣传。

2. 场地挑选：要考虑到目标受众、活动规模、可用资源等因素，来合理的选择适宜的活动场所，以便开展活动。

3. 流程规划：安排合理的活动流程，制定相应的预案，包括主持人的安排、讲演嘉宾的邀约、自由交流的安排等，保证整个活动流程的顺序性和流畅性。

三、活动执行

活动执行包括了活动筹备和实施两个阶段，需要高度的责任心和执行力。

1. 活动筹备阶段：这个阶段是策划执行工作的首要环节，需要考虑到一些物料准备、场地搭建、宣传推广等方面的问题。这个阶段需要高度的组织协调能力，以及灵活的应变能力。需要根据项目计划和活动设计的规划来整合资源，合理安排活动时间、场地、人员、物资等品类。

2. 活动实施阶段：活动的顺利实施需要全员配合，要保持积极的态度，处理好突发事件和不同参与人员之间的关系。此外，对于活动的数据收集和记录、进一步的后期跟进等也都是这个阶段的必要工作。所以，执行阶段需要的是高度的全局视野和整合资源的能力，同时也需要快速、果断、了解现场的应变和适应能力。

四、管理和评估

管理和评估是活动策划和执行中最后的环节，它可以在后继的工作中发现不足和弊端，进而改进活动的方法和策略。

1. 活动的管理: 活动管理主要是针对活动的执行情况对其进行细致的跟进和监督，包括活动的进度、预算、场地调整等。并保证活动对于票务、参展、出席情况等统计情况进行更新，监控活动效果并不断优化。

2. 活动的评估：在活动完成后，要及时对活动的各种情况进行评估，包括活动的质量、组织效率、预算支出等方面。根据评估结果，进一步对未来的活动策划提出意见和建议，以确保每一次的活动的质量和效果。

综上，活动策划执行是一个综合性的工作，主要包含了项目计划、活动设计、执行与管理等多个方面。同时，需要有高度的责任心和执行力，全员配合，处理好突发事件和不同参与人员之间的关系。同时，对于后继的工作，也需要对活动进行管理和评估，进一步改进活动的方法和策略。